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  医院办公室职责

  一、在分管院领导的领导下负责医院各处室综合协调工作。

  二、负责医院全院性的工作规划和计划、总结、报告的起草,草拟有关文件及院领导讲话文稿。

  三、组织安排院长办公会等各种重要会议,做好会议记录和纪要。负责督促检查会议精神的贯彻落实。

  四、负责上级行政文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用等工作。

  五、审核各职能处室以医院名义发出的各类文件,做到文字通顺,公文规格规范。

  六、保持与其他处室的密切联系,协调医院领导与职能处室之间的联络沟通。

  七、负责医院对外联系联络,做好医院各项接待安排工作。

  八、开展调研工作,及时了解情况,发现问题,并提出具体意见向院领导汇报。

  九、负责医院管理信息的收集、整理、贮存、传输及反馈,发挥联系纽带作用,为领导决策提供依据。

  十、按制度管好用好医院印鉴,并做好申请登记工作。

  十一、按上级规定做好信访及新闻宣传工作,保障医院良好工作秩序。

  十二、做好文印、综合档案、文件收发、行政后勤服务平台、办公平台、通讯、车辆管理等工作,保障医院工作顺利进行。

  十三、负责会议室管理工作,统筹安排各会议室使用,保持会议室环境的干净整洁。

  十四、负责全院作息时间的调整和医院行政值班、节假日值班安排工作,定期检查值班出勤情况和值班记录。

  十五、负责医院网站的监督管理。

  十六、完成领导交办的其他工作。

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